El alumno deberá iniciar todos los trámites personalmente en las oficinas de Secretaría de la Universidad:
Capital Federal: Junín 516, Av. De Mayo 866 y Pte. Perón 555.
San Isidro: Av. del Libertador 17115.
Mar del Plata: Olavarría 2464
Informes de Equivalencias y Equivalencias definitivas
Constancias de alumno regular
Historia Académica (certificado analítico parcial)
Baja total de cuatrimestre
Reincorporación a materia por inasistencias (alumnos libres)
Descuento familiar por parentesco directo
Excepción de correlatividades
Prórroga de cursado de una asignatura
Cambio de carrera
Pase de sede
Duplicado de libreta (trámite arancelado)
Programas de estudios de materias cursadas y aprobadas en la U.Caece
Reincorporación Académica (trámite arancelado)
Reincorporación Administrativa (trámite arancelado)
Solicitud de Mesa para rendir la última materia de la carrera
Solicitud de títulos intermedios y finales (certificado analítico y diploma)
Constancia de título en trámite
Duplicado de Diploma
Duplicado de Certificado Analítico
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Equivalencias (trámite arancelado)
Los aspirantes a ingresar en la U.Caece que hubieren realizado estudios en universidades o terciarios oficialmente reconocidos podrán iniciar un trámite de equivalencias.
En la Universidad hay dos instancias bien diferenciadas en el trámite de solicitud de equivalencias: Informes de Equivalencias y Equivalencias definitivas
1.- INFORME DE EQUIVALENCIAS: El informe de equivalencias orienta al interesado en relación con las materias en las que podría inscribirse una vez matriculado en la Universidad.
Requisitos:
- Fotocopia del certificado analítico de materias aprobadas con calificaciones obtenidas y fechas de aprobación de cada materia.
- Fotocopias de los programas analíticos de dichas materias.
- Pago del arancel vigente
2.- EQUIVALENCIAS DEFINITIVAS: para iniciar la solicitud de equivalencias definitivas, el interesado tendrá que estar matriculado como alumno en la Universidad. El trámite de equivalencias finaliza con la emisión de una Resolución de Rectorado con la cual se efectiviza el otorgamiento de equivalencias.
Requisitos:
- Fotocopia LEGALIZADA del Certificado analítico de materias aprobadas con calificaciones obtenidas y fechas de aprobación de cada materia.
- Programas analíticos LEGALIZADOS de dichas materias (ORIGINALES).
- Pago del arancel vigente. Además en caso de otorgarse más de dos equivalencias totales, a partir de la tercera equivalencia total otorgada se abonará por cada una de ellas, un arancel equivalente al derecho de examen final.
- NOTA: De existir un Informe de Equivalencias previo, el interesado podrá transformarlo en Equivalencias Definitivas una vez que formalice su matriculación, con la presentación de toda la documentación original debidamente legalizada.
Constancias de alumno regular
Solamente se extiende constancia de alumno regular a aquellos alumnos que estén activos, es decir, que hayan tenido actividad académica en los últimos dos años.
Los alumnos que deseen datos adicionales (porcentaje de materias aprobadas, promedio general, duración de una carrera, días de asistencia a clases, etc.) deberán indicarlo en el formulario por escrito.
Las constancias se retiran en las 48 horas hábiles posteriores a la solicitud.
Formulario para Solicitud de constancias, programas y certificados
Historias Académicas
Los alumnos pueden consultar e imprimir sus Historias Académicas en Servicios Personalizados para Alumnos que se encuentra en el menú Alumnos de la Web de la Universidad Caece: http://www.caece.edu.ar/sqlcaece/
Si un alumno desea una historia académica autenticada por la Universidad o legalizada por el Ministerio de Educación, deberá completar el formulario correspondiente previo pago del arancel vigente y presentarlos en la Secretaría. Los plazos de entrega son de 48 horas hábiles o 15 días, respectivamente.
Formulario para Solicitud de constancias, programas y certificados
Baja total de cuatrimestre
En el caso de que el alumno interrumpa el cursado de todas las asignaturas en las que se inscribió, se dejan de pagar los aranceles a partir del mes siguiente al de la interrupción. El cese del cursado debe ser comunicado por escrito, por medio de una nota elevada personalmente en la Secretaría dentro de los 15 días a partir del día en que deja de cursar, ya que de lo contrario la obligación arancelaria continúa. Las fechas límite para solicitar baja total del cuatrimestre son el 31 de mayo para el primer cuatrimestre y el 31 de octubre para el segundo.
Importante: no se conceden bajas de materias una vez formalizada la inscripción a cursos ya que la Universidad programa cursos y compromete al personal docente sobre la base de la inscripción de alumnos en distintas materias. Por este motivo, si un alumno deja de cursar una materia, deberá seguir abonando durante todo el cuatrimestre completo la totalidad de la cuota correspondiente tanto en los casos de cuota o plana o no.
Formulario para presentación de Notas
Reincorporación a materia por inasistencias (alumnos libres)
En el caso de que un alumno haya excedido el margen de inasistencias previsto en el artículo 14º del Reglamento General de Enseñanza y que el total de las mismas no supere el 35% de las clases dictadas, podrá solicitar la justificación de ese excedente por nota presentada en la Secretaría fundamentando su pedido y acompañando documentación fehaciente que certifique sus declaraciones. Con este informe la Secretaria Académica y en última instancia el Rector resolverá cada caso, no habiendo lugar a apelación alguna.
En caso de ser concedida la reincorporación, el alumno no podrá registrar más inasistencias de las que tenía en el momento de presentada la solicitud. En su defecto, no se procederá a la Reincorporación. No se acepta más de una reincorporación por materia.
Formulario para presentación de Notas
Descuento familiar por parentesco directo
En el caso de dos o más familiares directos (hermanos, esposos, hijos, padres) cada uno paga el 75% de las cuotas establecidas pero el 100% de las matrículas y derechos de examen.
Para acceder a este beneficio, uno de los alumnos debe presentar una nota en la Secretaría solicitando el descuento familiar indicando el Nº de matrícula y Nombre y Apellido del familiar; además deberá adjuntar las correspondientes constancias de parentesco (original y fotocopia de libreta de matrimonio, partida de nacimiento, etc.)
Formulario para presentación de Notas
Excepción de correlatividades
“Para inscribirse en una asignatura el alumno deberá haber aprobado el cursado de la/s asignatura/s correlativa/s de la misma. El Director del Departamento podrá autorizar en casos debidamente fundamentados la inscripción sin cumplir este requisito, pero para rendir examen final regirá estrictamente el requisito de correlatividades”. (Art. 9º del Reglamento General de Enseñanza).
Para formalizar este trámite los alumnos deberán presentar una nota en la Secretaría aclarando cuáles son las materias en las que desean inscribirse para cursar en el cuatrimestre y fundamentando debidamente el motivo de la solicitud de excepción. El Departamento del cual depende la asignatura evaluará si puede accederse a lo solicitado.
Se puede solicitar excepción de correlatividades sólo para cursar materias.
Bajo ningún concepto se autorizan excepciones de correlatividades para rendir exámenes finales.
Formulario para presentación de Notas
Prórroga de cursado de una asignatura
Los alumnos pueden solicitar prórroga del cursado de una asignatura hasta dos meses después de haberse vencido el cursado de la misma justificando claramente los motivos por los cuales no rindieron el examen final en término.
Los Departamentos otorgarán prórrogas en casos excepcionales y se concederán como máximo hasta tres prórrogas a lo largo de la carrera.
(Artículos 21º y 22º del Reglamento General de Enseñanza)
Formulario para presentación de Notas
Cambio de carrera
El cambio de carrera es gratuito pero si solicita evaluación de equivalencias, deberá abonar el arancel correspondiente. El trámite se inicia en la Secretaría.
Importante: no se aceptan cambios de carrera una vez comenzado el cuatrimestre.
Formulario para presentación de Notas
Pase de sede
Si un alumno desea cambiarse de Sede debe solicitarlo por escrito en la Secretaría adjuntando un certificado de libre-deuda, siempre y cuando la carrera se dicte en la Sede elegida.
Los pases posibles son: de Bs. As. a San Isidro o Mar del Plata, de San Isidro a Bs. As. o Mar del Plata, de Mar del Plata a Bs. As. o San Isidro.
Formulario para presentación de Notas
Duplicado de libreta (trámite arancelado)
Si un alumno desea pedir un duplicado de libreta por extravío o robo, deberá abonar el arancel correspondiente e iniciar un trámite en la Secretaría presentando el comprobante de pago y una foto carnet 4x4. La nueva libreta se entregará dentro de las 48 horas hábiles.
Formulario para presentación de Notas
Programas de estudios de materias cursadas y aprobadas en la U.Caece (trámite arancelado)
Para solicitar los programas analíticos de las asignaturas cursadas y aprobadas en la Universidad, el interesado debe completar el formulario correspondiente, previo pago del arancel vigente y presentar la solicitud en la Secretaría.
Se pueden solicitar:
- Programas autenticados para presentar en Argentina: se entregan certificados por la Universidad en un plazo de 30 días corridos.
- Programas legalizados para presentar en el exterior: se entregan legalizados por el Ministerio de Educación en un plazo de 60 días corridos.
En ambos casos los aranceles son distintos.
Formulario para Solicitud de constancias, programas y certificados
Reincorporación Académica (trámite arancelado)
Los alumnos que no han aprobado el cursado de alguna asignatura o exámenes finales en los dos últimos años pierden su condición de alumnos activos. A los efectos de recuperar tal condición, el interesado deberá iniciar un trámite en la Secretaría. En dicho trámite deberá solicitar al Departamento respectivo la reincorporación académica (trámite arancelado) y el análisis de su situación académica respecto de los planes de estudio en vigencia. La autorización de reincorporación quedará supeditada a la decisión del Director de Departamento.
En el caso de que el alumno requiera un cambio de plan deberá iniciar el trámite de equivalencia correspondiente y abonar el arancel. Además se le podrá requerir un coloquio de validación de conocimientos de acuerdo con lo normado.
(Los aranceles podrán abonarse en los bancos donde abonan sus cuotas o en la Tesorería de la Universidad).
Formulario para presentación de Notas
Reincorporación Administrativa (trámite arancelado)
El alumno que adeude el equivalente a tres cuotas sin disponer de un plan de pagos autorizado, pasará a revistar como “alumno inactivo”. A los efectos de recuperar la condición de alumno activo, el interesado deberá saldar su deuda, abonar el arancel correspondiente en Tesorería y presentar la solicitud de Reincorporación por escrito en la Secretaría.
Solicitud de un plan de pagos: si un alumno registra una deuda y necesita solicitar un plan de pagos para saldarla, deberá formalizar por nota aclarando de qué forma y en qué plazos se comprometería a cumplir dicho plan de pagos. La Dirección Técnico-Administrativa determinará si se concede el plan solicitado por el alumno, si se ofrece otro plan alternativo o se deniega el pedido.
Formulario para presentación de Notas
Solicitud de Mesa para rendir la última materia de la carrera
De acuerdo al artículo Nº36 del Reglamento General de Enseñanza, un alumno puede solicitar fecha especial para rendir el último examen último examen final de una carrera no intermedia siempre y cuando no coincida con las establecidas por Calendario Académico.
En estos casos, es aconsejable que el alumno se comunique con el docente para convenir fecha y horario probables para rendir el examen. Seguidamente, el alumno deberá presentar una nota con 15 días de anticipación en la Secretaría solicitando la mesa especial aclarando la fecha acordada.
Formulario para presentación de Notas
Solicitud de títulos intermedios y finales (trámite arancelado)
Los títulos intermedios y finales constan de certificado analítico y diploma.
Para iniciar este trámite en la Secretaría el alumno debe completar el formulario correspondiente previo pago del arancel vigente. Asimismo el alumno no deberá registrar deuda al momento de la solicitud del título. Las cuotas de enero y/o febrero (según corresponda) deberán ser abonadas antes de retirar la documentación.
La Universidad programará dos actos de Colación de Grados al año en las cuales se entregarán los diplomas sólo de títulos finales. Para participar en las mismas el egresado deberá dejar su diploma en la Universidad y confirmar su asistencia cuando se lo invite a participar del acto.
Formulario para Solicitud de Títulos
Constancia de título en trámite
Para solicitar una constancia de título en trámite es requisito indispensable que el alumno haya solicitado el título.
Si se necesita certificada por la Universidad se entrega en un plazo de 15 días en la Sede donde se dicta la carrera.
Si se necesita legalizada por el Ministerio de Educación se entrega en un plazo de 30 días en la Sede de Junín 516.
En ambos casos el trámite es gratuito y se inicia en la Secretaría.
Formulario para Solicitud de constancias, programas y certificados
Duplicado de Diploma (trámite arancelado)
Para solicitar duplicado de diploma es indispensable que el interesado presente la denuncia policial por extravío o robo. Como en dicha denuncia debe figurar el número de Registro Ministerial del título y diploma original, en caso de no contar con dicha información, el interesado puede solicitarla personal o telefónicamente en Junín 516 – Teléfono: 5252-2800.
Para iniciar este trámite el alumno debe completar el formulario correspondiente en la Secretaría Académica de Av. de Mayo 866 y abonar el arancel vigente.
Formulario para Solicitud de duplicado de diploma
Duplicado de Certificado Analítico (trámite arancelado)
Para solicitar duplicado de Certificado Analítico el interesado deberá presentar un trámite en la Secretaría de Avda. de Mayo 866, completar el formulario correspondiente y abonar el arancel vigente.
Formulario para Solicitud de duplicado de certificado analítico
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